We zijn bij elkaar gaan zitten om eens goed te bekijken wat we nou precies met ons gesprek willen gaan doen, een brainstorm komt altijd een beetje lastig op gang, maar heeft gelukkig vaak een goed resultaat en zo ook bij deze sessie. We zijn gaan kijken wat we belangrijk vinden dat er aan bod kwam bij ons gesprek, zowel qua informatie als qua sfeer binnen het gesprek en hoe we het doel van het gesprek willen bereiken.. Zo kwamen we bij een aantal punten die we toch wel heel belangrijk vonden om goed tot uiting te laten komen.
- We willen zorgen voor een groep mensen die gemotiveerd is om mee te doen en het leuk vind om zijn mening te uiten, dit zorgt namelijk voor een interessant gesprek.
- We willen zorgen dat iedereen zich op zijn gemak voelt in de groep en dat niemand zich achtergesteld of 'dom' voelt. Daarom hebben we besloten op tijd een goede inleiding te geven en iedereen voldoende te informeren om ook actief deel te kunnen nemen aan het gesprek.
- We willen zorgen dat iedereen zijn mening ook kan uiten en zijn zegje wil doen en dat we ook alle meningen meenemen in de vorderingen van het gesprek, dat we dus ook tussendoor dingen kunnen laten terugslaan op wat eerder door de participanten gezegd is.
- We willen zorgen dat de participanten genoeg tijd hebben om zelf na te denken, of zelf iets op te schrijven zodat het de diversiteit van het gesprek positief beïnvloedt.
Verder vinden we het inhoudelijk van belang dat mensen als ze er nog niet veel van af weten dat ze in ieder geval op de hoogte gebracht worden van wat het inhoudt en zich een mening vormen. Daarbij is noodzakelijk het onderwerp kernenergie van alle kanten te belichten, dus de voor- en nadelen en vanuit het oogpunt van experts maar ook van betrokkenen als buurtbewoners in Borssele. Het doel van ons gesprek is dan ook allereerste een goed opgezette en interessante workshop neer te zetten voor de participanten, zodat ze er ook positief naar terug kijken. En natuurlijk om ze wijzer te laten worden op het gebied van kernenergie en het mooiste zou zijn als ze meningen zouden vormen die ze eigenlijk vooraf niet verwacht hadden, dit zullen we ze achteraf ook vragen.
Het definitieve gespreksontwerp
Het definitieve gespreksontwerp
Hierbij hebben we eerst het gespreksontwerp toegelicht zodat het ook duidelijk is wat we van tijd tot tijd doen, wij zijn blij met de opzet die uiteindelijk hier tot stand is gekomen.
We beginnen met een binnenkomst met koffie en thee om iedereen op zijn gemak te stellen en een beetje aan de omgeving en de andere participanten te laten wennen, het is belangrijk dat de participanten zich op het gemak voelen, wij denken dat dit heel veel scheelt in hoeveel ze zeggen en hoever ze gaan in hun eigen mening te uiten. We geven goed van te voren aan wie wij zijn en wat we van onze panelleden verwachten.
Als eerste activiteit hebben we een zogenoemde mindmap gepland staan om te kijken hoeveel mensen al weten, wat mensen associëren met kernenergie en misschien kunnen we aan deze eerste observatie al aflezen of er positieve of negatieve gevoelens bij een workshop zijn. Wij willen dit doen in groepsverband en wij zullen die mindmap bijhouden op een whiteboard. Na deze mindmap gaan we vertellen naar aanleiding van deze punten, wat kernenergie precies inhoudt, we geven algemene informatie en ondersteunen onze informatie met een passend filmpje over kernenergie. Wij geven hier nadrukkelijk nog niet alle voor- en nadelen omdat deze nog ter sprake moeten komen.
De tweede grote activiteit is het maken van twee groepen die beide een brainstormgroep vormen. De eerste groep zal voordelen noteren op groene post-its, de tweede groep nadelen op blauwe post-its. We zullen deze op een bord hangen en er even doorheen lopen in groepsverband en als dit nodig is, zullen wij deze voor- en nadelen aanvullen.
Hierna is het tijd voor een pauze, hierin kunnen de participanten even een gezellig praatje maken en genieten van een lekkernij zodat de gemoedelijke sfeer goed blijft hangen. Wij zorgen voor een lunch omdat wij de workshop hebben gepland rondom lunchtijd.
Na de pauze gaan we verder op de eerder genoemde activiteit met voor- en nadelen, wij denken dat het goed is om hier een pauze tussen te lassen omdat er dan tijd is om de voor- en nadelen te laten bezinken en zo toch een eigen visie te ontwikkelen. We laten ze in deze 3e activiteit de voor- en nadelen rangschikken van belangrijk naar minder belangrijk en zo krijgen we steeds een voor- en nadeel tegenover elkaar en die gaan we tegen elkaar afwegen om zo te kijken waar de overhand ligt.
Als vierde activiteit gaan we het idee van een tweede kerncentrale aandragen en de mening van de participanten hiervoor vragen. Wij laten ze dit eerst individueel doen, omdat dit toch vaak leidt tot de verrassendste resultaten, daarna zullen wij het in groepsverband bespreken. Dit kan tot een discussie leiden maar het kan ook heel tam blijven en daarom zorgen wij voor een aantal pittige stellingen voor als het op niets uitloopt. Wij denken dat dit nodig is omdat je nooit weet hoe mensen zullen reageren in een groepsverband wat ze nog vreemd is.
We beginnen met een binnenkomst met koffie en thee om iedereen op zijn gemak te stellen en een beetje aan de omgeving en de andere participanten te laten wennen, het is belangrijk dat de participanten zich op het gemak voelen, wij denken dat dit heel veel scheelt in hoeveel ze zeggen en hoever ze gaan in hun eigen mening te uiten. We geven goed van te voren aan wie wij zijn en wat we van onze panelleden verwachten.
Als eerste activiteit hebben we een zogenoemde mindmap gepland staan om te kijken hoeveel mensen al weten, wat mensen associëren met kernenergie en misschien kunnen we aan deze eerste observatie al aflezen of er positieve of negatieve gevoelens bij een workshop zijn. Wij willen dit doen in groepsverband en wij zullen die mindmap bijhouden op een whiteboard. Na deze mindmap gaan we vertellen naar aanleiding van deze punten, wat kernenergie precies inhoudt, we geven algemene informatie en ondersteunen onze informatie met een passend filmpje over kernenergie. Wij geven hier nadrukkelijk nog niet alle voor- en nadelen omdat deze nog ter sprake moeten komen.
De tweede grote activiteit is het maken van twee groepen die beide een brainstormgroep vormen. De eerste groep zal voordelen noteren op groene post-its, de tweede groep nadelen op blauwe post-its. We zullen deze op een bord hangen en er even doorheen lopen in groepsverband en als dit nodig is, zullen wij deze voor- en nadelen aanvullen.
Hierna is het tijd voor een pauze, hierin kunnen de participanten even een gezellig praatje maken en genieten van een lekkernij zodat de gemoedelijke sfeer goed blijft hangen. Wij zorgen voor een lunch omdat wij de workshop hebben gepland rondom lunchtijd.
Na de pauze gaan we verder op de eerder genoemde activiteit met voor- en nadelen, wij denken dat het goed is om hier een pauze tussen te lassen omdat er dan tijd is om de voor- en nadelen te laten bezinken en zo toch een eigen visie te ontwikkelen. We laten ze in deze 3e activiteit de voor- en nadelen rangschikken van belangrijk naar minder belangrijk en zo krijgen we steeds een voor- en nadeel tegenover elkaar en die gaan we tegen elkaar afwegen om zo te kijken waar de overhand ligt.
Als vierde activiteit gaan we het idee van een tweede kerncentrale aandragen en de mening van de participanten hiervoor vragen. Wij laten ze dit eerst individueel doen, omdat dit toch vaak leidt tot de verrassendste resultaten, daarna zullen wij het in groepsverband bespreken. Dit kan tot een discussie leiden maar het kan ook heel tam blijven en daarom zorgen wij voor een aantal pittige stellingen voor als het op niets uitloopt. Wij denken dat dit nodig is omdat je nooit weet hoe mensen zullen reageren in een groepsverband wat ze nog vreemd is.
Wij laten deze workshop eindigen in een algemene conclusie en de vraag of ze nog tips of ideeen hebben die ze met ons willen delen en natuurlijk bedanken we ze hartelijk omdat ze (hopelijk) actief hebben deelgenomen aan onze workshop. De afsluiting is een borrel om nog even na te kletsen en misschien zelfs nieuwe contacten op te bouwen.
Tijd | Activiteit |
11:30 | Binnenkomst participanten Warm welkom met koffie/thee en iets lekkers |
11:45 | Welkomswoord - Wie zijn wij - Wat gaan we doen - Korte inleiding van het thema |
12:00 | Voorstelronde participanten |
12:05 | Mindmap |
12:20 | Korte algemene informatie geven over wat kernenergie inhoudt, ondersteunt door een filmpje |
12:35 | Voor- en nadelen bespreken in 2 groepen. De ene groep zal voordelen noteren de andere groep nadelen. Deze zullen op post-its genoteerd worden en op worden gehangen op het bord, als eventuele aanvulling nodig is zullen wij hiervoor zorgen |
12:55 | Pauze met broodjes |
13:10 | Rangschikken argumenten in groepsverband. Van belangrijk naar minder belangrijk, deze tegenover elkaar zetten en deze tegen elkaar afwegen. |
13:20 | Idee 2e kerncentrale aangeven en ieder afzonderlijk een eigen mening hierover laten noteren. Deze in groepsverband bespreken en eventueel in discussievorm afhandelen |
13:30 | Conclusie vormen en geven over de workshop en vragen om eventuele adviezen of verbeterpunten |
13:40 | Bedankje |
13:45 | Afsluiting met borrel |
De planning en vorderingen
Het is belangrijk om aan te geven hoe het gaat, maar ook binnen het panel. Onze samenwerking verloopt heel erg goed, het scheelt veel dat we elkaar al goed kenden en daarom alle ideeen ook goed naar boven kunnen brengen. We kunnen vaak genoeg afspreken om het over het project te hebben, dus het verloopt allemaal zoals het hoort.
We hebben in onze laatste 'vergadering' ook vastgesteld wanneer we het gesprek zullen gaan houden, dit zal op een zaterdag zijn omdat dit ons beide het beste uitkomt. Wij hebben het gesprek in week 45 gepland op zaterdag 12 november. Wij zullen dit gesprek of in Haaren (woonplaats Brechtje) of in Erp (woonplaats Lisa) uitvoeren. Dit bepalen we naar aanleiding van de participanten als er meerdere participanten uit de regio van Erp komen zal het gesprek in Erp plaatsvinden, en andersom. Als het een gelijk aantal wordt hebben we al besloten om te loten in welke plaats het gesprek gevoerd wordt om verdere misstanden te voorkomen. De tijd is rond de lunch, we willen om 11.30 beginnen, omdat wij de participanten in hun lunchtijd 'storen' zullen wij zorgen voor een lekkere lunch. Wij hebben een lijstje gemaakt van mogelijke participanten, dit zijn 10 personen. Deze zullen wij een uitnodiging sturen en hopen dat ze op onze datum kunnen. Er is een grove uitnodiging gemaakt, maar hier moeten we samen nog even goed naar kijken omdat hij natuurlijk voor alle participanten uitnodigend moet zijn en correct geformuleerd. Zodra de uitnodiging klaar is om te versturen zal hij op deze blog verschijnen, dit zal binnen een week zijn omdat we natuurlijk ook onze participanten niet te laat in willen lichten.
Kortom
Het grootste begin is gemaakt en nu we er zo druk mee bezig zijn wordt het project ook steeds leuker. Het leek ons eerst een moeilijk project en natuurlijk zit er aardig wat (denk-, probeer-, research-) werk in, maar dat maakt het ook interessant. De datum is geprikt en met de grootste voorbereidingen zijn we klaar.
Datum: 12 november 2011
Tijd: 11:30
Plaats: nog onbekend
Let the workshop begin!
